Det finns flera typer av projekt som skiljer sig avsevärt vad gäller både planering och själva genomförandet.
Ett produktutvecklingsprojekt kännetecknas av att man går igenom olika faser av produktvarianter i genomförandefasen.
Först gör man kanske en labbruska som man kan pröva sina idéer på. Nästa fas är kanske en funktionsmodell. Eventuellt gör man en till funktionsmodell och så tar man fram en prototyp-serie.
Nästa fas blir då en förstudieserie och så till slut kan man gå över i serieproduktion.
När det gäller ett projekt som handlar om en mässa, en kurs eller en tävling som skall genomföras vid ett speciellt i förväg givet datum eller tid, så blir projektet väldigt annorlunda jämfört produktutvecklingsprojektet.
Nu skall jag i en serie av artiklar beskriva planering och genomförandet av Terräng-SM 2011 som Upsala IF Friidrott fått förmånen att arrangera och undertecknad skall ansvara för. När artikelserien är klar finns ett färdigt koncept för genomförande av en friidrottstävling.
De olika faser som finns i ett friidrottstävlingsarrangemang kan beskrivas enligt nedanstående:
Tävlingsidéfas
Tävlingsmål för klubben
Klubbens ansvariga funktionärer och styrelse funderar på om det finns några tävlingar man vill arrangera. Vad har klubben för ambitioner med sina tävlingsarrangemang? Hur vill man profilera sig och locka aktiva och sponsorer? Utifrån svaren på de frågorna så bestämmer man sig för vilka tävlingar man skulle vilja arrangera på nationell ( eller lokal) nivå.
Säkring av tävlingsgenomförande
Nästa steg i den här fasen är att inventera de resurser man har i klubben och vad de har för erfarenheter, ambitioner och utbildning. Behövs det någon utbildning som domare eller dylikt så planerar man in det.
En projektledare för arrangemanget och en grupp med huvudarrangörer säkras så att man vet att arrangemanget kan genomföras resursmässigt och att man har en person som driver det. I förutsättningarna så kan antingen ingå eller så planerar man in en generalrepetition på samma plats och med samma klasser och banor. I det här fallet så arrangerar UIF Friidrott Terräng-DM på samma plats 2010-04-17. Dessutom arrangeras Slottsstafetten traditionsenligt vid slottet dagen efter.
Tävlingsansökan
Ansökan sker till SFIF Svenska Friidrottsförbundet med förslag på bana och plats för arrangemanget.
SFIF godkänner klubben som arrangör och ger ett preliminärt datum om 7-8 maj 2011
Tävlingsplaneringsfas
Tävlingsförplanering
En budget och en tidsplan för planeringen fram till tävlingstillfället tas fram.
Ett första möte för huvudfunktionärerna planeras in där ansvariga kan utses och mål och syfte för tävlingen gås igenom. På samma möte kommer de mer närliggande tävlingarna och deras genomförande gås igenom, d v s generalrepetitionen av Terräng-SM i form av Terräng-DM.
Där är vi nu och de aktiviteter som ligger närmast förestående inklusive huvudfunktionärsmötet är:
- Hålla ett huvudfunktionärsmöte
- Ansökan om bidrag till Uppsala kommun
- Ansökan om tillstånd hos Uppsala kommun om att disponera föreslagna ytor kring Uppsala Slott där tävlingen skall hållas.
- Studera arrangemangen 2009 och 2010
- Ta fram en grovplanering för tävlingsprojektet
- Ta fram logotyp för tävlingen
- Ta fram en sponsorstrategi
Nu får jag be att få återkomma lite längre fram i den här fasen.
Min bakgrund inom tävlingssammanhang
Tävlingar
Stafett-SM 2006 Projektledare och löpdomare
Slottsstafetten 2007 Tävlingsledare och projektledare
Slottsstafetten 2008 Tävlingsledare och projektledare
Blodomloppet 2008 En av huvudfunktionärerna
Blodomloppet 2009 En av huvudfunktionärerna
Blodomloppet 2010 En av huvudfunktionärerna
Samt en mängd olika funktionärsroller på UIFs övriga tävlingar:-)
Utbildning
Förbundsdomare löpning
