Läs mitt inlägg på projectplace där jag är bloggare.
Budgetgranskning i projektet.
Du har kämpat med din projektbudget och tagit in uppskattningar i form av tid och kostnader av olika slag från alla som skall utföra jobb i projektet. Du har nu en tidsplan och en summa pengar att förfoga över och behöver göra en rimlighetsanalys över budgeten.
Hur gör man då? Jag tar två exempel i form av ett byggprojekt och ett produktutvecklingsprojekt.
Byggprojekt
Är det ett byggprojekt kan man kika på nyckeltal på krona/m2 och timme för att att få en uppfattning om det är möjligt att göra av med så mycket pengar på den ytan under den tiden? Blir det för stort tar projektet längre tid eller det är för mycket pengar och budgeten är felaktig.
Produktutvecklingsprojekt
Är det mer personbunden utveckling eller programmering hänger mycket på hur väl uppdelat projektet är. Hur många personer kan jobba med samma sak samtidigt? Här är givetvis empiriska data från liknande projekt ovärderliga eftersom nyutveckling oftast är mycket svår att tidsuppskatta. Man får jämföra med ett liknande projekt med samma platform och helst liknande tillämpning.
Glöm inte tid för dokumentation.
Om du skall bygga prototyper hos underleverantörer måste du ta höjd för att det kan vara långa ledtider och att det kan kosta mycket pengar för att göra formar och liknande.
Business Case
Slutligen och absolut viktigast är att jämföra budgeten mot den affär som man jobbar för att realisera. Dvs det Business Case som motiverar hela projektinvesteringen. Håller inte det är det dags att lägga ned eller banta budgeten och göra en ny rimlighetsanalys.
Fakta
Budgetframtagningen görs i planeringsfasen i projektet. Lämpligen gör man först en WBS, dvs en Work Breakdown Structure, för att beskriva alla aktiviteter som skall utföras. De som skall ansvara för genomförandet eller sådan seniora personer som antingen har utfört liknande jobb tidigare eller har vana att handla upp entreprenörer, är de som är bäst skickade. Budgeten skall vara indelad per vecka eller månad så att kassaflödet kan studeras också.
