Jag har påbörjat ett nytt uppdrag på ett stort verkstadsföretag och inleder det med en förstudie.
Förstudien(FS) syftar till att ta fram ett beslutsunderlag för start av projektet. Jag utgår från de mallar och anvisningar som finns i företagets projektmodell när jag genomför FS. Eftersom jag gillar att planera mitt jobb så har jag gjort en plan för FS. På så sätt blir också arbetet transparent för sponsorer, uppdragsgivare samt övriga intressenter.
De här aktiviteterna skall ingå:
Introduktion på plats
Göra Grovplanering FS och uppdragsanalys
Göra Finplanering FS som boka projektmöten och informationsmöten
Inläsning/avstämning av Projektmodell
Göra Nulägesanalys med ritningar och kapacitet och maskinpark
Förhandla om och säkra resurser till förstudiefasen
Fastställa aktuella kvalitetsstandarder för projektet
Ta fram Kravspecifikation med antal maskiner och kapacitet mm
Göra Intressentanalys med framgångsfaktorer
Ta fram Målformulering och avstämning med sponsorer och intressenter
Fastställa omfattning av projektet.
Göra grovplanering med alternativa lösningars för- och nackdelar
Ta fram prel. Acceptanskriteria för godkända krav
Göra offertunderlag för maskiner och tjänster
Begära in offerter
Göra en resursbudget för projektet
Göra en budget för projektet
Preliminärsäkra resurser för projektet
Göra en affärsbeskrivning av projektet för att visa att det lönar sig. Business Case
Gör en första riskanalys
Skriv projektdirektivet
Undersök och beskriv vilka tillstånd som behövs samt vilka standarder som skall följas
Undersök och beskriva riskaspekter m a p gällande standard
Skriv förstudierapporten
Ja så kan det se ut och aktiviteterna genomförs sekventiellt till en början med men sen sker mycket parallellt vad gäller rapportskrivning mm.
