Hur lyckas man med en bra projektmodellimplementering?
Det är den klassiska frågan om hur man gör för att få det att fungera oberoende om man använder en egen företagsspecifik modell för sin projektstyrning eller om man använder en gemensam av många använd som t ex XLPM – Excellence in Project Management som är utvecklad av Semcon Project Management, där jag jobbade tidigare.
XLPM är då Semcons egna vidareutveckling av PROPS v4 som har väldigt många användare.
Men det viktiga är inte vad modellen heter eller exakt hur den fungerar bara den uppfyller rimliga krav och fungerar på ett strukturerat och väldefinierat sätt.
Det viktiga är att det finns en eller flera engagerade personer som insett företagsnyttan med en gemensam projektmodell för företaget och som har förstått att man kan tjäna pengar på att jobba med en modell på samma sätt!
Denna eller dessa Primus Motor måste finnas först eller innan framgång kan erhållas.
Mitt råd är att i samband med att man låter en konsultfirma göra en utredning om projektmognad inom företaget så letar man efter lämpliga kandidater som kan vara sådan drivande krafter inom företaget och ger dessa all tänkbart konsultstöd som behövs.
Projektmodellen implementeras då först med utbildning för:
- Alla chefer som skall vara sponsorer och resursägare
- Alla projektledare för ett eller flera pilotprojekt
- Alla projektmedlemmar i dessa projekt
Sen genomförs implementeringen i ett relativt litet och kort pilotprojekt.
Efter det rullar man ut modellen i resten av organisationen efter att tagit tillvara på den återkoppling på modell mm som inkommit.
Lycka till!
