Projektbloggen.se

Så var det dags igen att komma till en ny plats och en ny organisation för att köra igång ett nytt projekt.
Jag har gjort det förut ett stort antal gånger så själva företeelsen är inte ny utan den känns bekant.
I det här fallet så har jag varit på företaget men inte på själva avdelningen som är projektkontoret.

Du får en uppdragsbeskrivning som berättar i stora drag vad som skall göras och när.
Steg 1 är givetvis att lusläsa beskrivningen och be om en genomgång muntligt av förutsättningarna.
Steg 2 är att sätta sig in i projektmodellen för att förstå vilka aktiviteter och dokument som måste utföras respektive tas fram.
Steg 3 är att rådfråga någon erfaren anställd projektledare vad som formellt krävs och hur rutinerna ser ut.
Steg 4 är att börja skriva en Projektplan med därtill hörande dokument utifrån den givna mallen. För varje kapitel i planen reser sig nya frågor som måste besvaras med hjälp av den information som kommit fram ovan.
Det blir en iterativ process som så småningom leder till en färdig förankrad projektplan och snart kan man börja med själva utförandet.
Sanning att säga så pågår oftast utförandefasen parallellt då det gäller att beställa utrustning med lång leveranstid. Man får sällan uppdraget så lång tid i förväg att alla faser kan genomföras sekvensiellt:-)

Från att ha varit ett ostrukturerat kaos med en mängd olika tankar som jagar fram och tillbaka genom huvudet om vad som skall göras och när har projektet blivit strukturerat på ett tydligt överskådligt sätt som går att förstå och hantera.
Att vara projektledare är härligt!
Det gäller dock att hålla sig inom de lagar och regler som gäller så att man inte hamnar i tidningen med sitt projekt.

MatsRG, PMP