Projektbloggen.se » Start

Projekt Terräng-SM avsnitt 2

matsrg — Thu, 06 May 2010 19:48:53 +0000

Nu är det dags för rapportering av status för förberedelserna av Terräng-SM 2011.

Säkring av tävlingsgenomförande har genomförts genom att arrangera Terräng-DMpå den tänkta banan runt Uppsala Slott.

Det fungerade bra förutom en lite för snäv kurva in mot mål. Förmodligen behöver vi kanske ändra på mål och startuppställningen också. Vid ett antal ställen passerar vi asfaltvägar och cykelvägar som på SM skall övertäckas med gummimattor.

Slutsatsen är att banan fungerar bra vid ett Terräng-SM!

Planeringsfasen av Terräng-SM 2011 i Uppsala fortsätter och jag har nu genomfört ett antal aktiviteter i listan från förra blogginlägget:

Hålla ett huvudfunktionärsmöte - Klart och genomfördes under Terräng-SM i Borås.
Ansökan om bidrag till Uppsala kommun - Ansökt men inget besked
Ansökan om tillstånd hos Uppsala kommun om att disponera föreslagna ytor kring Uppsala Slott där tävlingen skall hållas. - Tävlingsdatum ej bestämt av SFIF ännu. Ett alternativt datum kan nu bli aktuellt.
Studera arrangemangen 2009 och 2010 - Genomfört genom studiebesök i Borås för terräng-SM 2010 och genom studier av dokumentationen från 2009.
Ta fram en grovplanering för tävlingsprojektet - Detta ryms i en projektplan som också rymmer mycket mer. Den är påbörjad.
Ta fram logotyp för tävlingen - Ej startad.
Ta fram en sponsorstrategi - Ej startad.

Jag vill också nämna att jag under besöket i Borås pratade och med ett antal att våra egna aktiva och även kommande huvudfunktionärer och säkrade deras engagemang i projektet.

Min huvuduppgift här närmast är att ta fram första versionen av projektspecifikationen eller projektplanen vilket beteckning man nu vill använda.

MatsRG

Projekt Terräng-SM 2011

matsrg — Sun, 14 Mar 2010 14:41:18 +0000

Det finns flera typer av projekt som skiljer sig avsevärt vad gäller både planering och själva genomförandet.

Ett produktutvecklingsprojekt kännetecknas av att man går igenom olika faser av produktvarianter i genomförandefasen.

Först gör man kanske en labbruska som man kan pröva sina idéer på. Nästa fas är kanske en funktionsmodell. Eventuellt gör man en till funktionsmodell och så tar man fram en prototyp-serie.

Nästa fas blir då en förstudieserie och så till slut kan man gå över i serieproduktion.

När det gäller ett projekt som handlar om en mässa, en kurs eller en tävling som skall genomföras vid ett speciellt i förväg givet datum eller tid, så blir projektet väldigt annorlunda jämfört produktutvecklingsprojektet.

Nu skall jag i en serie av artiklar beskriva planering och genomförandet av Terräng-SM 2011 som Upsala IF Friidrott fått förmånen att arrangera och undertecknad skall ansvara för. När artikelserien är klar finns ett färdigt koncept för genomförande av en friidrottstävling.

De olika faser som finns i ett friidrottstävlingsarrangemang kan beskrivas enligt nedanstående:

Tävlingsidéfas

Tävlingsmål för klubben

Klubbens ansvariga funktionärer och styrelse funderar på om det finns några tävlingar man vill arrangera. Vad har klubben för ambitioner med sina tävlingsarrangemang? Hur vill man profilera sig och locka aktiva och sponsorer? Utifrån svaren på de frågorna så bestämmer man sig för vilka tävlingar man skulle vilja arrangera på nationell ( eller lokal) nivå.

Säkring av tävlingsgenomförande

Nästa steg i den här fasen är att inventera de resurser man har i klubben och vad de har för erfarenheter, ambitioner och utbildning. Behövs det någon utbildning som domare eller dylikt så planerar man in det.

En projektledare för arrangemanget och en grupp med huvudarrangörer säkras så att man vet att arrangemanget kan genomföras resursmässigt och att man har en person som driver det. I förutsättningarna så kan antingen ingå eller så planerar man in en generalrepetition på samma plats och med samma klasser och banor. I det här fallet så arrangerar UIF Friidrott Terräng-DM på samma plats 2010-04-17. Dessutom arrangeras Slottsstafetten traditionsenligt vid slottet dagen efter.

Tävlingsansökan

Ansökan sker till SFIF Svenska Friidrottsförbundet med förslag på bana och plats för arrangemanget.

SFIF godkänner klubben som arrangör och ger ett preliminärt datum om 7-8 maj 2011

Tävlingsplaneringsfas

Tävlingsförplanering

En budget och en tidsplan för planeringen fram till tävlingstillfället tas fram.

Ett första möte för huvudfunktionärerna planeras in där ansvariga kan utses och mål och syfte för tävlingen gås igenom. På samma möte kommer de mer närliggande tävlingarna och deras genomförande gås igenom, d v s generalrepetitionen av Terräng-SM i form av Terräng-DM.

Där är vi nu och de aktiviteter som ligger närmast förestående inklusive huvudfunktionärsmötet är:

Hålla ett huvudfunktionärsmöte
Ansökan om bidrag till Uppsala kommun
Ansökan om tillstånd hos Uppsala kommun om att disponera föreslagna ytor kring Uppsala Slott där tävlingen skall hållas.
Studera arrangemangen 2009 och 2010
Ta fram en grovplanering för tävlingsprojektet
Ta fram logotyp för tävlingen
Ta fram en sponsorstrategi

Nu får jag be att få återkomma lite längre fram i den här fasen.

Min bakgrund inom tävlingssammanhang

Tävlingar

Stafett-SM 2006 Projektledare och löpdomare

Slottsstafetten 2007 Tävlingsledare och projektledare

Slottsstafetten 2008 Tävlingsledare och projektledare

Blodomloppet 2008 En av huvudfunktionärerna

Blodomloppet 2009 En av huvudfunktionärerna

Blodomloppet 2010 En av huvudfunktionärerna

Samt en mängd olika funktionärsroller på UIFs övriga tävlingar:-)

Utbildning

Förbundsdomare löpning

MatsRG, PMP

Att genomföra en förstudie till ett projekt

matsrg — Sun, 10 Jan 2010 10:05:08 +0000

Jag har påbörjat ett nytt uppdrag på ett stort verkstadsföretag och inleder det med en förstudie.

Förstudien(FS) syftar till att ta fram ett beslutsunderlag för start av projektet. Jag utgår från de mallar och anvisningar som finns i företagets projektmodell när jag genomför FS. Eftersom jag gillar att planera mitt jobb så har jag gjort en plan för FS. På så sätt blir också arbetet transparent för sponsorer, uppdragsgivare samt övriga intressenter.

De här aktiviteterna skall ingå:

Introduktion på plats

Göra Grovplanering FS och uppdragsanalys

Göra Finplanering FS som boka projektmöten och informationsmöten

Inläsning/avstämning av Projektmodell

Göra Nulägesanalys med ritningar och kapacitet och maskinpark

Förhandla om och säkra resurser till förstudiefasen

Fastställa aktuella kvalitetsstandarder för projektet

Ta fram Kravspecifikation med antal maskiner och kapacitet mm

Göra Intressentanalys med framgångsfaktorer

Ta fram Målformulering och avstämning med sponsorer och intressenter

Fastställa omfattning av projektet.

Göra grovplanering med alternativa lösningars för- och nackdelar

Ta fram prel. Acceptanskriteria för godkända krav

Göra offertunderlag för maskiner och tjänster

Begära in offerter

Göra en resursbudget för projektet

Göra en budget för projektet

Preliminärsäkra resurser för projektet

Göra en affärsbeskrivning av projektet för att visa att det lönar sig. Business Case

Gör en första riskanalys

Skriv projektdirektivet

Undersök och beskriv vilka tillstånd som behövs samt vilka standarder som skall följas

Undersök och beskriva riskaspekter m a p gällande standard

Skriv förstudierapporten

Ja så kan det se ut och aktiviteterna genomförs sekventiellt till en början med men sen sker mycket parallellt vad gäller rapportskrivning mm.

MatsRG, PMP

Året som gick 2009

matsrg — Tue, 29 Dec 2009 09:11:51 +0000

Vad har hänt på projektledarområdet för min del i år? Jag jobbade fram till och med slutet av maj i ett projekt som kantades av stora omsvängningar och hög turbulens p g a ändrade kundkrav och marknadsförutsättningar. Företaget som jag hade uppdrag på är ett litet innovationsföretag som i väldigt stor utsträckning var och är beroende av att få ut sina produkter på marknaden för att skaffa sig erfarenhet av klinisk drift. Först när kunderna ser att produkten fungerar vill de beställa fler.

Min lärdom av detta uppdrag är att projektet för ett sådant genomförande måste bygga på ett ständigt avstämmande med kunden av de funktioner som inkluderas. D v s ett agilt projekt.
Problemet i detta fall var att vi inte fick prata direkt med slutkunden utan det skulle skötas via en mellanhand som var systemintegratör.
Hur som helst så måste man lösa ett antal kontraktsfrågor i ett sänt här projekt till nästa gång. Bl a om en kravspecifikation ingår i kontraktet hur gör man om slutkunden ändrar sig?
Det behövs alltså metoder för kravändringar i projektet som också kopplas till avtalet.

Nu har jag precis påbörjat ett nytt projekt som startar med en förstudie för ett provrumsflytt på ett stort verkstadsföretag. Det skall bli spännande och jag kommer att ta med mig de erfarenheter jag vunnit på mina tidigare projekt genom åren.
Det är det som är det fina med att vara konsult med bred inriktning, du kan låta dina kunder verkligen ta del av din breda erfarenhet från dina tidigare projekt!

Jag önskar alla projektbloggens läsare ett Gott slut 2009
och ett
Gott Nytt År 2010

MatsRG, PMP

Projectplace Planner beta ute nu

matsrg — Mon, 14 Sep 2009 13:21:50 +0000

Projectplace lanserar nu Projectplace Planner – ett nytt enkelt planeringsverktyg. I det här flashbaserade verktyget drar, släpper och flyttar du runt arbetsuppgifter. Du jobbar direkt i browsern – snyggt, effektivt och betydligt snabbare än med andra planeringsverktyg. Se på filmen hur enkelt det är:

Nu finns det en gratis förtur på beta-versionen av Projectplace Planner. Den finns på http://go.projectplace.com/planner/se

Projectplace har även en rolig tävling där du kan tipsa dina kollegor och vinna en iPhone 3GS. Ta chansen och gör det här:
http://go.projectplace.com/planner/se/winaniphone.aspx

Jag har prövat lite och måste säga att gränssnittet är snyggt väldigt snyggt. en längre rapport kommer senare.

MatsRG, PMP
Keep the environment green

Ny version av PMBOK

admin — Tue, 27 Jan 2009 14:34:36 +0000

Nu finns den nya versionen av PMBOK att köpa eller ladda ned om man är medlem.

Kika på www.pmi.org

Mats

Projektledningsens kunskapsområden

admin — Thu, 30 Oct 2008 21:45:26 +0000

Det finns 10 stycken kunskapsområden inom projektledning;

Integration
Värde
Resultat
Kvalitet
Upphandling
Tid
Ekonomi
Personal
Risk
Kommunikation

De kommer jag att berätta närmare om här.

Mats

Projektbloggen har vaknat upp:-)

admin — Tue, 28 Oct 2008 17:50:34 +0000

Denna sida har skapats för att främja projektledningen som yrke och för att komma med tips och kommentarer på olika spörsmål som en projektledare kan råka på.