Ett produktutvecklingsprojekt kännetecknas av att man går igenom olika faser av produktvarianter i genomförandefasen.

Först gör man kanske en labbruska som man kan pröva sina idéer på. Nästa fas är kanske en funktionsmodell. Eventuellt gör man en till funktionsmodell och så tar man fram en prototyp-serie.

Nästa fas blir då en förstudieserie och så till slut kan man gå över i serieproduktion.

När det gäller ett projekt som handlar om en mässa, en kurs eller en tävling som skall genomföras vid ett speciellt i förväg givet datum eller tid, så blir projektet väldigt annorlunda jämfört produktutvecklingsprojektet.

Nu skall jag i en serie av artiklar beskriva planering och genomförandet av Terräng-SM 2011 som Upsala IF Friidrott fått förmånen att arrangera och undertecknad skall ansvara för. När artikelserien är klar finns ett färdigt koncept för genomförande av en friidrottstävling.

De olika faser som finns i ett friidrottstävlingsarrangemang kan beskrivas enligt nedanstående:

Tävlingsidéfas

Tävlingsmål för klubben

Klubbens ansvariga funktionärer och styrelse funderar på om det finns några tävlingar man vill arrangera. Vad har klubben för ambitioner med sina tävlingsarrangemang? Hur vill man profilera sig och locka aktiva och sponsorer? Utifrån svaren på de frågorna så bestämmer man sig för vilka tävlingar man skulle vilja arrangera på nationell ( eller lokal) nivå.

Säkring av tävlingsgenomförande

Nästa steg i den här fasen är att inventera de resurser man har i klubben och vad de har för erfarenheter, ambitioner och utbildning. Behövs det någon utbildning som domare eller dylikt så planerar man in det.

En projektledare för arrangemanget och en grupp med huvudarrangörer säkras så att man vet att arrangemanget kan genomföras resursmässigt och att man har en person som driver det. I förutsättningarna så kan antingen ingå eller så planerar man in en generalrepetition på samma plats och med samma klasser och banor. I det här fallet så arrangerar UIF Friidrott Terräng-DM på samma plats 2010-04-17. Dessutom arrangeras Slottsstafetten traditionsenligt vid slottet dagen efter.

Tävlingsansökan

Ansökan sker till SFIF Svenska Friidrottsförbundet med förslag på bana och plats för arrangemanget.

SFIF godkänner klubben som arrangör och ger ett preliminärt datum om 7-8 maj 2011

Tävlingsplaneringsfas

Tävlingsförplanering

En budget och en tidsplan för planeringen fram till tävlingstillfället tas fram.

Ett första möte för huvudfunktionärerna planeras in där ansvariga kan utses och mål och syfte för tävlingen gås igenom. På samma möte kommer de mer närliggande tävlingarna och deras genomförande gås igenom, d v s generalrepetitionen av Terräng-SM i form av Terräng-DM.

Där är vi nu och de aktiviteter som ligger närmast förestående inklusive huvudfunktionärsmötet är:

1. Hålla ett huvudfunktionärsmöte
2. Ansökan om bidrag till Uppsala kommun
3. Ansökan om tillstånd hos Uppsala kommun om att disponera föreslagna ytor kring Uppsala Slott där tävlingen skall hållas.
4. Studera arrangemangen 2009 och 2010
5. Ta fram en grovplanering för tävlingsprojektet
6. Ta fram logotyp för tävlingen
7. Ta fram en sponsorstrategi

Nu får jag be att få återkomma lite längre fram i den här fasen.

Min bakgrund inom tävlingssammanhang

Tävlingar

Stafett-SM 2006 Projektledare och löpdomare

Slottsstafetten 2007 Tävlingsledare och projektledare

Slottsstafetten 2008 Tävlingsledare och projektledare

Blodomloppet 2008 En av huvudfunktionärerna

Blodomloppet 2009 En av huvudfunktionärerna

Blodomloppet 2010 En av huvudfunktionärerna

Samt en mängd olika funktionärsroller på UIFs övriga tävlingar:-)

Utbildning

Förbundsdomare löpning

MatsRG, PMP

Projectplace

MatsRG, PMP

Förstudien(FS) syftar till att ta fram ett beslutsunderlag för start av projektet. Jag utgår från de mallar och anvisningar som finns i företagets projektmodell när jag genomför FS. Eftersom jag gillar att planera mitt jobb så har jag gjort en plan för FS. På så sätt blir också arbetet transparent för sponsorer, uppdragsgivare samt övriga intressenter.

De här aktiviteterna skall ingå:

Introduktion på plats

Göra Grovplanering FS och uppdragsanalys

Göra Finplanering FS som boka projektmöten och informationsmöten

Inläsning/avstämning av Projektmodell

Göra Nulägesanalys med ritningar och kapacitet och maskinpark

Förhandla om och säkra resurser till förstudiefasen

Fastställa aktuella kvalitetsstandarder för projektet

Ta fram Kravspecifikation med antal maskiner och kapacitet mm

Göra Intressentanalys med framgångsfaktorer

Ta fram Målformulering och avstämning med sponsorer och intressenter

Fastställa omfattning av projektet.

Göra grovplanering med alternativa lösningars för- och nackdelar

Ta fram prel. Acceptanskriteria för godkända krav

Göra offertunderlag för maskiner och tjänster

Begära in offerter

Göra en resursbudget för projektet

Göra en budget för projektet

Preliminärsäkra resurser för projektet

Göra en affärsbeskrivning av projektet för att visa att det lönar sig. Business Case

Gör en första riskanalys

Skriv projektdirektivet

Undersök och beskriv vilka tillstånd som behövs samt vilka standarder som skall följas

Undersök och beskriva riskaspekter m a p gällande standard

Skriv förstudierapporten

Ja så kan det se ut och aktiviteterna genomförs sekventiellt till en början med men sen sker mycket parallellt vad gäller rapportskrivning mm.

MatsRG, PMP

Min lärdom av detta uppdrag är att projektet för ett sådant genomförande måste bygga på ett ständigt avstämmande med kunden av de funktioner som inkluderas. D v s ett agilt projekt.
Problemet i detta fall var att vi inte fick prata direkt med slutkunden utan det skulle skötas via en mellanhand som var systemintegratör.
Hur som helst så måste man lösa ett antal kontraktsfrågor i ett sänt här projekt till nästa gång. Bl a om en kravspecifikation ingår i kontraktet hur gör man om slutkunden ändrar sig?
Det behövs alltså metoder för kravändringar i projektet som också kopplas till avtalet.

Nu har jag precis påbörjat ett nytt projekt som startar med en förstudie för ett provrumsflytt på ett stort verkstadsföretag. Det skall bli spännande och jag kommer att ta med mig de erfarenheter jag vunnit på mina tidigare projekt genom åren.
Det är det som är det fina med att vara konsult med bred inriktning, du kan låta dina kunder verkligen ta del av din breda erfarenhet från dina tidigare projekt!

Jag önskar alla projektbloggens läsare ett Gott slut 2009
och ett
Gott Nytt År 2010

MatsRG, PMP

Slutförvaring av kärnavfall är en internationellt synnerligen angelägen fråga, som inget land ännu har löst. I arbetet med att finna hållbara och samhälleligt förankrade lösningar har Sverige länge legat i framkanten. Det projekt som nu genomförts av Kaj Ahlbom i Forsmark har fört arbetet ett mycket stort steg framåt och innebär att Sverige nu har en internationell tätposition på detta mycket viktiga område.

Detta enligt Svenska Projektakademin som utser årets projektledare.

Projektbloggen gratulerar Kaj till denna fina utmärkelse!

MatsRG
Tänk ekologiskt

MatsRG, PMP
Tänk på miljön

Snart kommer ni kunna läsa mitt första inlägg där.

Ha tålamod:-)
MatsRG
Tänk på miljön

Dock gäller att man som projektledare tjänar en hel del på att förstå affären och de strategiska aspekterna i projektet man styr. Följande fördelar finns bl a:

1. Du kan med all sannolikhet ta bättre beslut om du, förutom de tekniska och funktionella aspekterna också förstår affären i projektet.

2. Genom att förstå den affärsmässiga bakomliggande bilden så får du troligen vara med om roligare aktiviteter så som att göra en affärsplan för projektet. (Business Case)

3. Respekten för yrkesrollen projektledare ökar när man också innefattar affärskännedom i rollen. Projektledare blir affärsprojektledare.

4. Kopplingen mellan affär och projekt blir tydligare för alla parter när projektledaren både hanterar de affärsmässiga bitarna och de vanliga projektledarfunktionerna i ett projekt.

Rådet till alla projektledare är alltså att:

Sätt er in i affären för projektet och vinn på så sätt en roligare och viktigare projekterfarenhet!

Mats, PMP

]]> http://projektbloggen.se/2009/09/21/fyra-goda-motiv-for-bra-affarskannedom-i-projektet/feed/ 0 http://projektbloggen.se/2009/09/14/projectplace-planner-beta-ute-nu/ http://projektbloggen.se/2009/09/14/projectplace-planner-beta-ute-nu/#comments Mon, 14 Sep 2009 13:21:50 +0000 matsrg http://projektbloggen.se/?p=428 Projectplace lanserar nu Projectplace Planner – ett nytt enkelt planeringsverktyg. I det här flashbaserade verktyget drar, släpper och flyttar du runt arbetsuppgifter. Du jobbar direkt i browsern – snyggt, effektivt och betydligt snabbare än med andra planeringsverktyg. Se på filmen hur enkelt det är:

Nu finns det en gratis förtur på beta-versionen av Projectplace Planner. Den finns på http://go.projectplace.com/planner/se

Projectplace har även en rolig tävling där du kan tipsa dina kollegor och vinna en iPhone 3GS. Ta chansen och gör det här:
http://go.projectplace.com/planner/se/winaniphone.aspx

Jag har prövat lite och måste säga att gränssnittet är snyggt väldigt snyggt. en längre rapport kommer senare.

MatsRG, PMP
Keep the environment green

Mer information finner du hos projektforum

Lycka till!
MatsRG, PMP