Förstudien(FS) syftar till att ta fram ett beslutsunderlag för start av projektet. Jag utgår från de mallar och anvisningar som finns i företagets projektmodell när jag genomför FS. Eftersom jag gillar att planera mitt jobb så har jag gjort en plan för FS. På så sätt blir också arbetet transparent för sponsorer, uppdragsgivare samt övriga intressenter.

De här aktiviteterna skall ingå:

Introduktion på plats

Göra Grovplanering FS och uppdragsanalys

Göra Finplanering FS som boka projektmöten och informationsmöten

Inläsning/avstämning av Projektmodell

Göra Nulägesanalys med ritningar och kapacitet och maskinpark

Förhandla om och säkra resurser till förstudiefasen

Fastställa aktuella kvalitetsstandarder för projektet

Ta fram Kravspecifikation med antal maskiner och kapacitet mm

Göra Intressentanalys med framgångsfaktorer

Ta fram Målformulering och avstämning med sponsorer och intressenter

Fastställa omfattning av projektet.

Göra grovplanering med alternativa lösningars för- och nackdelar

Ta fram prel. Acceptanskriteria för godkända krav

Göra offertunderlag för maskiner och tjänster

Begära in offerter

Göra en resursbudget för projektet

Göra en budget för projektet

Preliminärsäkra resurser för projektet

Göra en affärsbeskrivning av projektet för att visa att det lönar sig. Business Case

Gör en första riskanalys

Skriv projektdirektivet

Undersök och beskriv vilka tillstånd som behövs samt vilka standarder som skall följas

Undersök och beskriva riskaspekter m a p gällande standard

Skriv förstudierapporten

Ja så kan det se ut och aktiviteterna genomförs sekventiellt till en början med men sen sker mycket parallellt vad gäller rapportskrivning mm.

MatsRG, PMP